Работники организаций пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений должны проходить предварительный и периодические медосмотры, так как всем сотрудникам фирм, занятых производством, хранением, продажей и перевозкой пищевых продуктов, работой с детьми, оказанием коммунальных и бытовых услуг, нужна медицинская книжка. Это касается и офисного персонала таких компаний.
При заключении трудового договора медицинскому осмотру, в частности, подлежат работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда. Полный список работ, где обязателен медосмотр, и его периодичность утвержден Минздравом.
При допустимых и оптимальных условиях медосмотры не обязательны, если для них нет иных оснований. Так, офисные работники других фирм, работающие за компьютером, не обязаны проходить медицинское обследование. Подтвердить допустимый уровень излучения можно отчетом о СОУТ, документацией на технику.
С 1 сентября 2023 года оформляют электронные медкнижки, но до 1 сентября 2024 можно использовать и бумажные.
Оплата и учет медосмотров
Обязательные при приеме на работу и периодические медкомиссии организация может оплатить сама либо компенсировать работнику его расходы. Расходы на периодические медосмотры вредников возмещает СФР.
Для прохождения предварительного медосмотра поступающему на работу выдается индивидуальное направление, приказ издавать не надо. Чтобы компенсировать работнику расходы на медосмотр при трудоустройстве, нужно получить от него заявление и подтверждающие расходы документы.
О проведении периодического медосмотра для уже работающих сотрудников издается приказ и утверждается поименный список направляемых на осмотр. Список передают в медицинскую организацию для согласования календарного плана проведения осмотра. За 10 рабочих дней до начала медосмотра с планом следует ознакомить работников. Также каждому надо выдать направление под роспись в журнале учета направлений.
По результатам медосмотра медучреждение направляет заключение, в котором будет указано, имеются ли противопоказания к работе, и группа здоровья соискателя или работника. Не прошедших медосмотр нужно отстранить от работы, издав соответствующий приказ и ознакомив с ним сотрудников под роспись. Если работник не прошел медосмотр по своей вине, дни отстранения не оплачиваются, если же его вины нет – оплачиваются как простой.
Допуск сотрудника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного предварительного медосмотра может повлечь административную ответственность. Так, штраф для малых и микропредприятий составит 15 000 - 25 000 руб., для других организаций - 110 000 - 130 000 руб., для должностного лица - от 15 000 до 25 000 руб.
Работодатель оплату обязательных медосмотров учитывает в налоговых расходах, а возмещение из СФР – в доходах.
Если медосмотр оплачен самой организацией, НДФЛ и страховые взносы не начисляются. Компенсация затрат работнику НДФЛ не облагается, но взносы начислить надо.
За день прохождения медосмотра работнику выплачивается среднедневной заработок.
Проводки по учету медосмотра
- Д 20 (26, 44) - К 60 (73) – затраты на медосмотр
- Д 60 - К 51 – оплачен медосмотр
- Д 73 - К 50 (51) – компенсированы работнику расходы на медосмотр
- Д 76 - К 86.01 – получено разрешение СФР на финансирование медосмотра
- Д 86.01 - К 91.01 – признано в доходах финансирование из СФР
Консультант Плюс бесплатно: демо-доступ
Получите демо-доступ к полной коммерческой версии Консультант Плюс на 2 дня бесплатно! Свыше 340 млн документов, обзоров, готовых решений по вопросам трудового законодательства, налогообложения, права без ограничений. Ответы на все вопросы в одном месте!
