Как учитывать премии при расчете среднего заработка

Трудовым кодексом установлены случаи, когда за работником сохраняется его средний заработок: при предоставлении отпусков, направлении в командировку, прохождении обязательного медицинского осмотра и др.

Средний заработок – это исчисленная в установленном порядке средняя за расчетный период заработная плата работника. Для расчета среднего заработка учитывают следующие выплаты работникам:

• заработную плату;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за классность, выслугу лет и др.;
• выплаты, связанные с условиями труда;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

В расчет среднего заработка не включают:

• выплаты социального характера, а также выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.);
• суммы, начисленные за время, исключаемое из расчетного периода.

Как учитывать премии

При расчете отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплаты командировок, выходных пособий, а также пособий по безработице нужно учитывать выплаченные работнику премии. Порядок учета для всех случаев одинаковый.

Годовая премия учитывается, если она начислена за год, предшествующий отпуску, командировке и т.п. Когда она начислена – в расчетном периоде или после – не важно.

Квартальная, ежемесячная и полугодовая премии, начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно учесть одну премию за количество продаж и одну за объем выручки в том же месяце.

Разовые премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются, если они предусмотрены в положении о премировании или другом локальном нормативном акте. Премии к праздникам в расчет среднего заработка не включаются.

Если в расчетном периоде отработаны не все дни, полностью надо учитывать только премии, начисленные с учетом отработанного времени. Остальные премии – пропорционально отработанному времени.