Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Ежегодно все организации должны отправлять в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД), которой они занимались в прошедшем году. Это влияет на назначение класса профессионального риска и тарифа взносов на травматизм на текущий год. Индивидуальным предпринимателям удостоверять основной вид экономической деятельности не требуется.

Срок подачи подтверждения основного вида деятельности в 2020 году – после сдачи финансовой отчетности за 2019 год, но не позже 15 апреля. Если для компании апрель является нерабочим – срок сдачи подтверждения продлевается до 6 мая.

В целях соблюдения норм профилактики распространения коронавируса ФСС рекомендует подавать документы для подтверждения основного вида экономической деятельности в электронном виде.

Компании должны отправлять подтверждение:

• в целом по организации;
• по каждой «обособке», по месту нахождения которой страхователь зарегистрирован в региональном отделении ФСС;
• по каждому подразделению, которое занимается отличной от головной организации основной деятельностью и соответствует требованиям п.7 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55.

Как определить основной вид деятельности

Основным видом деятельности считается тот, по которому фирма получила максимальную прибыль в прошлом году. Компании самостоятельно определяют свой основной вид деятельности на основании бухгалтерской отчетности за предыдущий период.

Учитывается сумма доходов по каждому виду экономической деятельности и общая сумма во всем видам без учета НДС. На базе этих данных устанавливается доля доходов по каждому из видов деятельности в общей прибыли. Вид деятельности с наибольшим удельным весом признается основным.

Некоммерческие организации определяют ОВЭД по количеству занятых в нем работников: основным является вид деятельности, к которому привлечено наибольшее число сотрудников учреждения.

Порядок подачи подтверждения

Перечень документов для подтверждения ОВЭД:

• заявление (Приложение N 1 к Порядку);
• справка-подтверждение (Приложение N 2 к Порядку);
• копия пояснений к балансу за предыдущий год.

Представители малого бизнеса могут не подавать пояснения. При заполнении документов коды видов деятельности указываются по ОКВЭД 2. Доходы в справке отражаются без НДС.

Комплект документов представляется в территориальный орган ФСС по месту регистрации компании на бумаге или в электронном (с заверением УКЭП) формате через портал госуслуг или личный кабинет на сайте ФСС.

В ответ на подтверждение ФСС в течение двух недель уведомит организацию о тарифе на текущий год. До этого момента страховые взносы на травматизм нужно начислять по прошлогоднему тарифу, а если тариф изменится – пересчитать их. Уведомление могут отправить по почте, отдать лично в отделении фонда на бумаге или оформить в виде электронного документа.

Установленная организации величина тарифа на страховые взносы действует на протяжении календарного года. Если в течение этого периода вид экономической деятельности изменился, размер страхового тарифа остается прежним до конца декабря.

Если компания не подаст необходимые документы, Фонд соцстрахования выберет для установления тарифа тот вид деятельности из перечисленных в ЕГРЮЛ, у которого самый высокий класс профессионального риска.

Если не подтвердить основной вид деятельности обособленного подразделения, ему будет присвоен тот же ОВЭД, что и головной организации.