Как оформить стажировку работника

Раньше стажировку можно было проводить без ограничений, например, при приеме на работу молодых специалистов. Сейчас же она проводится только в отдельных случаях, если это предусмотрено законом или стажировка является одной из форм дополнительного профессионального образования. При этом со стажером заключается срочный трудовой договор.

Оформление стажировки

Предварительно следует проверить, есть ли должность стажера в штатном расписании. Рекомендуется включать ее в штатное расписание, так как обычно трудовые обязанности на этой должности отличаются от тех, которые осуществляют основные работники.

Также в компании должны быть документы, регламентирующие проведение стажировки, например, положение о стажировке, программа. Положение можно составить самостоятельно, так как единой формы для него не утверждено. Программу также можно разработать по своему усмотрению, кроме случаев, когда она установлена нормативно или ее предлагает учреждение образования, направляющее стажеров. Например, для нотариусов предусмотрена своя программа стажировки, которую утверждает нотариальная палата. В своей собственной программе стажировки следует указать цель, план обучения с конкретными датами по каждому пункту, перечень нормативных и технических документов, инструкции.

Для оформления стажировки потребуется договор с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, которая направляет стажеров, если стажировка проходит как форма реализации дополнительного профессионального образования. Этот документ позволит обосновать заключение с работниками-стажерами срочных трудовых договоров.

Прием на работу стажера

При приеме на работу некоторых категорий стажеров могут быть предусмотрены предварительные процедуры, урегулированные законодательно. К примеру, может потребоваться сдать экзамен.

При трудоустройстве у кандидата запрашивают пакет документов:

• паспорт,
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности,
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (при наличии);
• другие документы, указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

После этого составляется срочный трудовой договор, вносятся записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности.

Срочный трудовой договор со стажером оформляют так же, как любой другой срочный трудовой договор. Нужно указать место работы, должность в соответствии со штатным расписанием, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании, другие сведения, указанные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ.

Следует обратить внимание, чтобы в договоре правильно были отражены должность стажера, основание и срок договора. Отметим, что специальными нормативными правовыми актами, регулирующими стажировку в конкретной сфере деятельности, может быть установлен определенный срок стажировки. Например, для стажера адвоката он составляет от одного года до двух лет. Также нужно указать основание срочности, то есть причины, по которым со стажером был заключен срочный трудовой договор.

На основании срочного трудового договора с работником-стажером работодатель издает приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям договора.

Стажера надо ознакомить с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью.

Сведения о трудовой деятельности работника нужно заполнить по форме ЕФС-1 и представить в СФР.