Форма N П-3 в статистику

Один из статистических отчетов, который компании должны подавать в Росстат – форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации».

Кто представляет форму П-3

Отчет по форме П-3 компании подают с разной периодичностью: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. В 2019 году был уточнен перечень респондентов, сдающих форму:

ежемесячно не позже 28-го числа месяца, следующего за отчетным:

• компании, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников более 15 человек и в течение этого периода годовой оборот превышает 800 млн руб.;
• юрлица, зарегистрированные или реорганизованные в текущем или предыдущем году. Численность работников и объем оборота значения не имеют.
• владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых. Численность работников и объем оборота не важны.

ежегодно не позже 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• федеральные государственные унитарные предприятия;
• акционерные общества, акции которых находятся в федеральной собственности, при условии, что средняя численность работников два предыдущих года не превышала 15 человек, а годовой оборот – 800 млн руб.

Не должны подавать форму № П-3:

• малые предприятия;
• муниципальные и госучреждения;
• кредитные компании;
• некредитные финансовые организации.

Временно не работающие предприятия подают отчет в общем порядке. Отчет заполняется по организации в целом, в том числе и по обособленным подразделениям.

При ликвидации фирмы форму П-3 необходимо подать до внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.

Если сведений для внесения в отчет нет, компания должна отправить нулевой отчет, где заполняется только титульный лист, или информационное письмо об отсутствии данных.

Заполнение формы № П-3

Структура формы № П-3 включает титульный лист и разделы 1-4.

Титульный лист содержит информацию о наименовании организации (полном и кратком), адресе, коде по ОКПО.

Раздел 1 «Показатели финансового состояния и расчетов, тысяча рублей» включает две графы для заполнения: в первой отражается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности (строки 03-27), во второй указывается выделенная из общей суммы просроченная задолженность. Показатель строки 1 – прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период рассчитывается путем суммирования финансового результата от реализации продукции, услуг и других доходов, уменьшенных на сумму затрат по этим операциям. Данные строк 1 и 2 должны соответствовать аналогичным сведениям в форме отчета о финансовых результатах.

Раздел 2 «Доходы и расходы, тысяча рублей» нужно заполнять в квартальных отчетах за январь-март, январь-июнь, январь-сентябрь, январь-декабрь. В графу 1 вносятся сведения за отчетный период, в графу 2 – за аналогичный период прошлого года.

Таким же образом заполняется раздел 3 «Активы организации, тысяча рублей». В строках 36-41 нужно отразить внеоборотные активы: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные денежные вложения и т.д. Показатель строки 36 должен быть равен итогу по разделу 1 «Внеоборотные активы» бухгалтерского баланса.

В строках 42-50 раздела 3 расписываются оборотные активы: дебиторская задолженность, денежные средства, запасы по фактической себестоимости и т.д. Показатель строки 42 соответствует итоговому результату раздела 2 «Оборотные активы» бухгалтерского баланса.

При заполнении графы 1 раздела 4 «Состояние расчетов с контрагентами России и зарубежных стран, тысяча рублей» следует использовать данные аналитического бухучета по счетам 90, 91. Информация указывается в фактических отпускных ценах (включая НДС, акцизы и другие обязательные платежи).

Общие рекомендации по заполнению формы П-3:

• показатели вносятся в тысячах рублей;
• если компания ведет промежуточную финансовую отчетность за месяц, квартал, форму П-3 нужно заполнять с применением данных такой отчетности и (или) данных первичного учета;
• если промежуточная бухгалтерская отчетность не составляется, основа для заполнения формы – данные первичного учета;
• форма составляется на основании информации синтетического и аналитического бухгалтерского учета.

Правильность заполнения формы можно проверить по контрольным соотношениям.

Форму № П-3 можно представить в статистические органы в электронном или бумажном формате.

Ответственность за нарушения

Опоздание с подачей отчета по форме № П-3 или представление недостоверных сведений наказывается штрафами:

• для должностного лица – 10-20 тыс. рублей;
• для организации – 20-70 тыс. рублей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются: 30-50 тысяч рублей для должностного лица, 100-150 тысяч – для компании.

Если после подачи отчета были обнаружены ошибки или недостоверные данные, в течение трех дней с момента их выявления нужно подать исправленную форму.

В случае выявления ошибок органом Росстата компании будет направлено уведомление. На подачу корректной формы также отводится три дня с момента получения уведомления.

При отправке уточненной формы № П-3 необходимо приложить сопроводительное письмо с пояснениями.

Документы:

• Приложение N 6 к Приказу Росстата от 24.07.2019 N 421
• Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711