Дисциплинарное взыскание за прогул

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов в течение дня считается прогулом и может навлечь дисциплинарное взыскание. К прогулам можно отнести также самовольное использование отгулов или отпуска, безосновательный невыход на работу.

Законодательством не установлен перечень уважительных причин для отсутствия на рабочем месте, поэтому этот вопрос работодатель решает сам. Основанием для принятия решения являются объяснительная записка сотрудника и дополнительные представленные им документы. Примеры уважительных причин:

• болезнь, подтвержденная больничным листом;
• донорство крови и ее компонентов, а также проведение предварительного медицинского осмотра;
• невозможность вовремя вернуться их отпуска из-за недоступности проездных билетов;
• использование сотрудником отпуска по графику (даже если работодатель не уведомил его и не издал приказ);
• прохождение военных сборов.

Если работник не пришел в офис из-за плохого самочувствия, но не представил больничный или другие документы (например, выписку из медкарты) – отсутствие можно признать прогулом. Это же правило касается неявки на рабочее место из-за болезни ребенка – причина уважительная только при наличии подтверждающих бумаг.

Как оформить прогул

Для оформления факта совершения прогула используют следующие документы:

• акт,
• распечатка данных системы электронного входа-выхода,
• докладная записка.

Также отсутствие на работе нужно зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Перед фиксацией факта прогула рекомендуется свериться с документами, регулирующими рабочее время персонала (трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка).

Дисциплинарное взыскание за прогул

Прогул – грубый дисциплинарный проступок, за который можно уволить работника, работодатель вправе смягчить наказание и объявить выговор. Замечание, как правило, за прогул не объявляют.

Перед применением взыскания нужно соблюсти специальный порядок привлечения сотрудника к ответственности.

Как объявить выговор за прогул

При объявлении выговора за прогул следует учитывать, что уволить за этот же проступок уже нельзя. Иначе это будет двойным наказанием за одно нарушение, и суд может признать увольнение незаконным.

Порядок объявления выговора за прогул стандартный. Зафиксировав неявку, нужно потребовать у работника письменное объяснение и, в случае его неполучения по истечении двух рабочих дней, составить об этом акт. Если объяснительную записку представил сотрудник вовремя, следует оценить причины отсутствия – уважительные или нет.

Для объявления выговора составляется приказ о дисциплинарном взыскании. Нормативно установленной формы приказа нет, его можно оформить в произвольной форме, указав дату издания в пределах срока применения взыскания, должность, ФИО работника, вид взыскания (выговор), проступок, за который оно применяется (прогул), реквизиты всех подтверждающих документов.

Необходимо ознакомить сотрудника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Отказ от ознакомления оформляется актом.

Как уволить за прогул

Для того чтобы правильно уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нужно следовать порядку привлечения к дисциплинарной ответственности:

• зафиксировать проступок;
• получить письменное объяснение причин прогула у работника или составить акт, если объяснение не предоставлено;
• оценить, насколько причины являются уважительными;
• проверить соблюдение сроков применения дисциплинарного взыскания;
• оформить необходимый пакет документов об увольнении за прогул;
• произвести расчет.

В период отпуска или больничного работника увольнять нельзя – суд может признать это незаконным. Нужно уволить его после выхода на работу.

При увольнении за прогул, необходимо:

• оформить приказ и ознакомить с ним работника под подпись.
• внести соответствующую запись в трудовую книжку.
• продублировать запись об увольнении за прогул в личной карточке.

Для оформления увольнения используется форма приказа N Т-8, но допускается использование и собственной формы. В течение трех рабочих дней со дня издания приказа необходимо ознакомить с ним сотрудника под подпись, а при отказе от ознакомления составить соответствующий акт и сделать отметку на самом приказе.

Дата увольнения за прогул не должна выходить за пределы срока применения взыскания. Ключевой срок, в течение которого можно применить дисциплинарное взыскание, – месяц со дня обнаружения проступка.

За прогул запрещено увольнять беременных сотрудниц. За это работодателя могут привлечь к административной и к уголовной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145 УК РФ).

Несоблюдение порядка применения дисциплинарного взыскания за прогул грозит работодателю:

• привлечением к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ;
• отменой дисциплинарного взыскания или признанием увольнения незаконным и восстановлением работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.