РСВ за 2019 год: сроки и порядок сдачи

Все работодатели, выплачивающие физическим лицам доходы, облагаемые взносами, должны ежеквартально сдавать расчет по страховым взносам. В их числе:

• юрлица,
• ИП с трудоустроенными работниками,
• главы крестьянско-фермерских хозяйств,
• обособки, которые самостоятельно рассчитываются с сотрудниками,
• физлица, производящие выплаты другим гражданам.

Отчитываться необходимо в налоговую инспекцию по месту нахождения компании и ее обособленных подразделений, которые имеют расчетные счета в банках и начисляют выплаты работникам. Индивидуальные предприниматели сдают расчет по месту жительства.

Срок сдачи РСВ за 2019 год

Расчет по страховым взносам необходимо сдавать не позже 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Так, крайний срок подачи РСВ за 4 квартал прошедшего года – 30 января 2020 г. Так как дата выпадает на рабочий день (четверг) переносов не предусмотрено.

Формат предоставления

С 1 января организациям, у которых численность работников не превышает 10 человек, можно сдавать расчет по страховым взносам за расчетный период 2019 года как в электронном формате, так и на бумажном бланке. Если же штат включает большее количество сотрудников, выбора нет – электронный способ подачи обязателен (Документ:   Письмо ФНС России от 15.11.2019 N БС-4-11/23242@).

Порядок заполнения РСВ за 2019 год

Сразу отметим, при подаче расчета за 4 квартал 2019 года необходимо применять старую форму (бланк по Приказу ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 г.). Обновленная форма вступает в силу с отчетности за 1 квартал 2020 года.

Подробнее о новом порядке подачи РСВ за 1 квартал 2020 года в статье.

Обязательны к заполнению для всех работодателей титульный лист, раздел 1 (приложения 1 и 2), раздел 3. Остальные страницы заполняются при необходимости. Заполняются страницы не по порядку разделов, а по логике внесения в них сведений:

• титульный лист
• раздел 3 – сведения по каждому работнику,
• приложения к первому разделу,
• раздел 1 – сводные показатели об обязательствах плательщика страховых взносов.

Перед отправкой расчета рекомендуется самостоятельно проверить правильность заполнения бланков с помощью контрольных соотношений.

Штрафы за несоблюдение правил

Работодателя, несвоевременно сдавшего отчетность по страховым взносам в ФНС, оштрафуют минимум на 1000 рублей. Если опоздание превышает 10 дней, налоговая служба имеет право заблокировать банковские счета организации.

Если же, кроме опоздания с отчетностью, нарушены сроки уплаты взносов или есть недоплата, то штраф составит от 5 до 30 % от суммы задолженности за все месяцы просрочки. Должностные лица организации будут наказаны административным штрафом 300-500 рублей.

За нарушение формата представления расчета (подача в бумажном виде вместо электронного) размер штрафа составит 200 рублей.