Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Все работодатели (организации, ИП и физлица) по итогам каждого квартала должны отчитаться по взносам на травматизм – сдать расчет 4-ФСС в территориальные органы ФСС. Форма расчета не изменялась, поэтому следует использовать прежний бланк.

Сроки и порядок сдачи 4-ФСС

Сроки подачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года:

• до 27 апреля в электронном виде;
• до 20 апреля на бумаге.

В бумажном формате сдать расчет могут только компании, у которых средняя численность работников за предыдущий год менее 25.

В связи с введением нерабочих дней в апреле сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года продлеваются до 15 мая.

Если организация не начисляла страховые выплаты работникам в отчетном периоде, она должна сдать нулевой расчет 4-ФСС. В форме заполняются только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

При необходимости подачи уточненного расчета используется та же форма, но на титульном листе указывается порядковый номер корректировки (001 и т.д.) и вносятся корректные данные.

Если у организации есть обособленные подразделения, они предоставляют расчет:

• в органы ФСС по месту своей регистрации, если подразделение имеет отдельный расчетный счет и выплачивает зарплату сотрудникам самостоятельно;
• в органы ФСС по месту нахождения головного офиса в случае отсутствия собственного расчетного счета.

Заполнение 4-ФСС

Структура расчета 4-ФСС:

• титульный лист;
• таблицы 1-5 и 1.1.

В обязательном порядке все компании подают таблицы 1, 2, 5. Остальные заполняются и включаются в состав расчета только при наличии в отчетном периоде соответствующих сведений:

• 1.1 – если компания отправляла в 1 квартале 2020 года своих работников к другому работодателю на временную работу;
• 3 – если производились выплаты больничного пособия при производственной травме или были другие затраты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
• 4 – при несчастных случаях на производстве или выявленных профзаболеваниях сотрудников.

Титульный лист содержит сведения о работодателе: наименование (ФИО предпринимателя), ИНН, ОГРН, КПП, адрес, контактные данные и т.д. Номер корректировки при первичной подаче расчета – «000». Отчетный период – 03, поскольку расчет предоставляется за первый квартал. Показатель поля «Среднесписочная численность работников» рассчитывается в обычном порядке. В полях «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» вносятся сведения по состоянию на 31.03.2020.

В таблице 1 рассчитывают базу по взносам на травматизм и отражают данные с разбивкой по месяцам отчетного квартала. Здесь же нужно определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

В последнюю очередь на основе записей бухгалтерского учета компании заполняется таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В столбец 3 нужно внести следующие показатели:

• строка 1 – сумма задолженности по взносам на травматизм на 1 января 2020 года (показатель равен сумме из стр. 19 графы 3 табл. 2 отчета за 2019 год);
• строки 12-14 – данные равны показателям из строк 9-11 графы 3 табл. 2 4-ФСС за предыдущий расчетный период;
• строка 15 – расходы по обязательному соцстрахованию нарастающим итогом с начала года и за последний квартал (сумма равна показателю стр. 10 графы 4 табл. 3). Если таблица 3 не заполнялась, ставится прочерк.

Сведения в таблице 5 отражаются по состоянию на 01.01.2020 года. Спецоценка и медосмотры, проведенные в течение 2020 года, отражать не нужно. Так, таблица 5 в расчете 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняется одинаково.

Если данных для заполнения каких-либо полей нет, ставится прочерк.

Выплаты по договорам ГПХ и договорам подряда в 4-ФСС вносятся, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Отражаются такие выплаты в общем порядке.

Штрафы за нарушения

За нарушения порядка подачи расчета 4-ФСС предусмотрены санкции:

• несвоевременное предоставление отчета: взыскание 5% суммы взносов на травматизм, начисленных за каждый месяц последнего квартала расчетного периода. Штраф не менее 1 000 рублей и не более 30% от суммы взносов. Ответственное должностное лицо могут оштрафовать на 300-500 рублей.
• несоблюдения электронного формата подачи: штраф 200 рублей.