Проведение СОУТ

Специальную оценку условий труда (СОУТ) обязан пройти каждый работодатель на всех рабочих местах, за исключением дистанционных. Исполнителем является специализированная организация из реестра Минтруда.

Для проведения специальной оценки условий труда необходимо утвердить график и назначить комиссию в составе минимум трех человек (должно быть нечетное количество), один из которых работник, отвечающий за охрану труда. Порядок подготовки и проведения спецоценки можно закрепить в локальном нормативном акте.

Комиссия должна составить перечень рабочих мест, подлежащих оценке, и определить аналогичные рабочие места для выборочной проверки. Условия, при которых рабочие места признаются аналогичными:

• они расположены в одном помещении или в однотипных помещениях с одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления, освещения.
• у работников на этих местах одинаковые должности и режим рабочего времени; они выполняют одинаковые трудовые функции и используют одно оборудование, материалы и СИЗ.

После проведения СОУТ эксперты составляют отчет. Члены комиссии должны его подписать, а председатель – утвердить. Отчет о проведении СОУТ может быть составлен в бумажной или электронной форме и члены комиссии подписывают его собственноручной подписью либо с помощью УКЭП.

Специализированная организация передаст сведения о спецоценке в ФГИС СОУТ и уведомит об этом компанию. Издавать приказ о завершении спецоценки не обязательно, но рекомендуется сделать это, чтобы прописать, что надо сделать по ее результатам.

В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о спецоценке нужно ознакомить каждого работника под роспись с картой оценки его рабочего места и разместить на своем сайте (при наличии) сведения о классах условий труда и мероприятиях по улучшению условий труда. С работниками, в чьих трудовых договорах не указан класс условий труда, надо заключить допсоглашения.

Не позднее 30 рабочих дней после внесения сведений о спецоценке в ФГИС СОУТ подают в трудинспекцию декларацию на рабочие места с условиями труда 1 и 2 класса. Это можно сделать через сайт Роструда.

Периодичность проведения плановой спецоценки - раз в 5 лет. Но если в компании рабочие места только 1 и 2 класса, то достаточно провести ее один раз – срок действия декларации СОУТ не ограничен.

Внеплановую спецоценку проводят не позднее 6 месяцев после несчастного случая на рабочем месте, замены применяемых материалов или СИЗ; не позднее 12 месяцев – при появлении новых рабочих мест или замене производственного оборудования. Также внепланово СОУТ нужно проводить даже из-за легкого несчастного случая на производстве, который произошел не по вине третьих лиц. Степень тяжести случая роли не играет.

Штраф за непроведение спецоценки для малых и микропредприятий составляет 5 - 10 тыс. руб., для остальных организаций – 60 - 80 тыс. руб., для должностного лица – 5 - 10 тыс. руб.

Рекомендуем: Отчет по СОУТ

Документ: Федеральный закон от 24.07.2023 N 381-ФЗ