Отчетность в Росстат: обновления 2019 года

Все организации и индивидуальные предприниматели, независимо от системы налогообложения, должны отчитываться в органы статистики о численности сотрудников, их заработной плате и условиях труда. Экономические показатели и статистика от предпринимателей позволяют Росстату делать выводы о состоянии той или иной отрасли, соразмерности налоговой нагрузки на предприятия и путях развития экономической политики государства. В 2019-2020 годах сдать отчетность нужно будет по новым формам, утвержденным Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Кто должен отчитываться в Росстат

С разной периодичностью сдавать отчеты в службу государственной статистики необходимо:

• органам государственной власти и местного самоуправления,
• филиалам и представительствам организаций РФ и иностранных организаций на территории России,
• юрлицам,
• ИП.

Крупные организации отправляют отчеты регулярно: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Малый бизнес – только если попадает в выборку Росстата или в год сплошного статистического наблюдения. Сплошное наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса осуществляется раз в пятилетку, ближайшее ожидается в 2021 году. Выборочные проверки проводятся постоянно, при этом комплект статформ может меняться каждый год. Индивидуальный предприниматель должен сдавать отчетность в органы статистики, данная обязанность не зависит от применяемой системы налогообложения. Для каждой организации формируется свой список документов, которые нужно сдать, и сроки их предоставления в статистические службы.

Сдают отчетность в утвержденных формах, в бумажном или электронном виде. Бумажный пакет документов отправляют в подразделения Росстата по месту регистрации ИП или организации.

Какие формы и когда сдавать в Росстат

Росстат уведомляет о проведении в отношении компании статистического наблюдения и о видах отчетов, которые нужно сдать. Кроме того, перечень проверяемых организаций размещается на сайте органов статистики. Там же есть образцы форм и указания по их заполнению. Для уточнения состава отчетности можно направить письмо-запрос в органы.

Полный список статформ, какие нужно предоставить в текущем году конкретной организации, можно получить с помощью официального сайта websbor.gks.ru по ИНН, ОКПОили ОГРН/ОГРНИП.

Кроме статистических сведений, все организации и ИП обязаны ежегодно отправлять в Росстат экземпляр бухгалтерской отчетности.

Если у организации нет сведений для заполнения формы, она подает нулевой отчет или письмо об отсутствии показателей. Письмо следует отправлять каждый раз в срок сдачи отчетности.

Штраф за несдачу статистической отчетности

Если не предоставить статотчетность вовремя или отправить формы с ошибками, это повлечет за собой последствия в виде штрафа:

• должностным лицам – 10-12 тысяч рублей,
• юрлицам – 20-70 тысяч рублей.

За повторное нарушение предусмотрены штрафы 30-50 тыс. и 100-150 тыс. соответственно.

Несмотря на и так довольно ощутимые штрафы, Минэкономразвития разработало проект изменений в КоАП, согласно которому за нарушения правил подачи статданных предлагается увеличить срок давности с двух месяцев до 2 лет. Основанием указывается то, что нередко для полноценного рассмотрения дела требуется длительный анализ сведений, который выходит за рамки двухмесячного срока. Принятие этих изменений сделает наказания за нарушения обязательств перед Росстатом более реальными и существенными.

Исправить ошибки в отправленных статформах можно в течение трех дней после их обнаружения или уведомления из органов статистики. Нужно отправить исправленные данные, приложив к ним обоснования изменений и дополнительные пояснения. За уточненные в срок данные штрафа не будет.

Какие формы обновлены в 2019 году

В течение 2019 года Росстат скорректировал ряд форм отчетов по труду и зарплате. Значительных изменений немного, корректировки коснулись главным образом технических моментов.

Так, до конца ноября тем, кто попал в выборку Росстата, нужно будет предоставить обновленную форму N 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям», которая сдается раз в два года. В форме, кроме изменения года, в графе 6 раздела II («Образование») исключили один вид образования «начальное профессиональное».

В 2020 году нужно будет сдать обновленные формы N 1-Т, 1-Т (условия труда), 3-Ф, П-4, П-4 (НЗ) и др. Для формы N 1-Т перенесен срок сдачи (с 20 на 30 января), а также увеличивается количество граф для отражения данных о фонде начисленной зарплаты. В формах 1-Т (условия труда), 3-Ф ограничились техправками и актуализацией года. Для формы N П-4 уточнили список респондентов, которые обязаны сдавать отчет, внесли ряд техправок и откорректировали формулировки.

Исправили форму N 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах», которую должны сдавать все юрлица вне зависимости от применения ИКТ. Уточнили порядок заполнения документа для организаций с филиалами, переименовали и добавили некоторые разделы.

Также Росстат обновил отчеты о дополнительном профобразовании госслужащих и муниципальных служащих, их составе и численности, оплате труда (N 2-ГС (ГЗ), N 2-МС, N 1-ГС, N 1-МС и др.). Статотчеты по зарплате не изменились по содержанию, но дополнены и уточнены указания по их заполнению (N ЗП-образование, N ЗП-наука, N ЗП-здрав, N ЗП-соц, N ЗП-культура).

Бланки статистической отчетности обновляются почти каждый год, поэтому важно следить за их актуальностью при подготовке отчетов. Электронная отправка документов через интернет – наиболее удобный способ, который экономит время и силы. Программа для сдачи электронной отчетности «Астрал Отчет» поможет отчитываться перед Росстатом вовремя и делать это без ошибок.