Нужно ли подавать нулевой расчет 4-ФСС

Страхователи, у которых в отчетном периоде не было начислений работникам, должны подать в ФСС по итогам квартала нулевой отчет по форме 4-ФСС.

В нулевом расчете 4-ФСС заполняются:

• титульная страница,
• таблицы 1, 2, 5.

При отсутствии сведений в полях проставляются прочерки. В поле «Среднесписочная численность работников» вносится среднесписочная численность за 9 месяцев 2021 года, рассчитанную в обычном порядке.

Если данных для внесения в таблицы 1.1, 3, 4 нет, то они не заполняются и не представляются.

Обложению страховыми взносами подлежат любые выплаты, начисляемые страхователями в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых отношений и ГПД, предметом которых являются выполнение работ или оказание услуг.

При заполнении таблицы 1 указывается следующая информация:

• строка 1 – суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
• строка 2 – в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ;
• строка 3 – база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей 1 и 2 строк.

Так, если сотруднику в течение отчетного квартала была начислена только матпомощь, не подлежащая обложению страховыми взносами, отчетность в ФСС будет нулевой, так как нет базы для начисления взносов и, соответственно, суммы к уплате.

В такой ситуации работодатель обязан подать нулевой расчет 4-ФСС, отразив суммы начисленной материальной помощи в строках 1 и 2 таблицы 1.

ИП обязан сдать нулевой 4-ФСС, только если у него есть работники.

Компании, среднесписочная численность сотрудников которой превышает 25 человек, обязаны подавать 4-ФСС в электронном формате с заверением УКЭП. Остальные страхователи могут выбрать способ подачи – на бумаге или в электронном виде.

Сроки подачи нулевого расчета 4-ФСС не отличаются от установленных для отчетности с показателями:

• на бумаге – не позже 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом,
• в виде электронного документа – до 25-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным периодом.

Наказанием страхователю, который не подал нулевую отчетность в ФСС в определенный срок, может быть денежное взыскание. Кроме штрафа, нарушение установленного срока представления 4-ФСС грозит должностным лицам организации административной ответственностью по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ. Отметим, что данная административная ответственность не применяется к индивидуальным предпринимателям.