Отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» представляют все организации ежемесячно – не позже 15-го числа следующего за отчетным месяца.
Фактически «нулевой» СЗВ-М быть не может, так как подается, даже если в компании числится только руководитель (единственный учредитель) или в течение отчетного периода не осуществлялись выплаты работникам.
В СЗВ-М вносятся данные по всем застрахованным работникам, которые работали в отчетном месяце, включая тех, кто уволился и работающих по ГПД. Отчет нужно подавать, даже если в пользу сотрудников не производились никакие выплаты. Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете, обязанность представлять сведения о застрахованных лицах возникает независимо от наличия выплат этим лицам.
Рекомендуется сдавать СЗВ-М, даже если в организации нет работников, а с единственным учредителем не заключен трудовой договор.
По поводу отражения в отчете СЗВ-М информации о руководителе, ПФР высказывал разные мнения. Согласно Письму от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 обязанность подавать СЗВ-М при отсутствии в компании застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор, не предусмотрена.
Но, исходя из Письма ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356, сдавать форму СЗВ-М на директора-учредителя, нужно, даже если с ним не оформлен трудовой договор. С такой же позицией выступает Минтруда в Письме от 16.03.2018 N 17-4/10/В-1846: СЗВ-М на директора, который является единственным участником организации, необходимо предоставлять в ПФР. Отсутствие договора в таком случае роли не играет, важны фактические трудовые отношения.
Учредители указываются в СЗВ-М, если они занимают в фирме какую-либо должность и с ними заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
Напомним, что компания со штатом 25 и более человек подает СЗВ-М в электронном формате. На меньшее количество сотрудников отчет можно сдать на бумаге.
За непредставление формы СЗВ-М в установленный срок, а также за отражение неполных или недостоверных сведений предусмотрены штрафы.
Консультант Плюс бесплатно: демо-доступ
Получите демо-доступ к полной коммерческой версии Консультант Плюс на 2 дня бесплатно! Свыше 340 млн документов, обзоров, готовых решений по вопросам трудового законодательства, налогообложения, права без ограничений. Ответы на все вопросы в одном месте!
