Иногда возникают ситуации, когда компания не ведет деятельность и не выплачивает доход сотрудникам. Если в отчетном периоде физлицам не начислялись и не выплачивались доходы, с которых необходимо платить налог, то есть все показатели для заполнения расчета 6-НДФЛ равны нулю и организация не является налоговым агентом, сдавать 6-НДФЛ не нужно. Хотя при желании можно подать нулевой расчет и налоговая обязана его принять (Письмо ФНС от 16.11.2018 N БС-4-21/22277@).
При решении не отправлять нулевую 6-НДФЛ рекомендуется уведомить об этом ИФНС. В противном случае налоговики могут заблокировать банковский счет и оштрафовать за несвоевременную сдачу расчета.
Отметим, что к налогооблагаемым выплатам относится не только заработная плата, но и:
- дивиденды;
- материальная помощь;
- арендная плата по договорам аренды с физлицами;
- иные облагаемые выплаты.
Однако согласно разъяснениям ФНС, так как 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала года, необходимо отражать показатели не только за квартал выплаты дохода, но и за все последующие. Так, если в начале года фирма выплатила работникам зарплату, а с марта в ней числится только директор, оформивший отпуск за свой счет, 6-НДФЛ нужно подать и за 1 квартал, и за полугодие, 9 месяцев, год (Письмо ФНС от 23.03.2016 N БС-4-11/4958@).
Заполнение нулевого расчета 6-НДФЛ:
- титульный лист: сведения о компании: название, реквизиты, отчетный период, код ИФНС;
- разделы 1, 2 – проставить «0» по всем строкам для отражения сумм.
Рекомендуем: Типовая ситуация «Как заполнить 6-НДФЛ за полугодие 2021 г.»
Консультант Плюс бесплатно: демо-доступ
Получите демо-доступ к полной коммерческой версии Консультант Плюс на 2 дня бесплатно! Свыше 340 млн документов, обзоров, готовых решений по вопросам трудового законодательства, налогообложения, права без ограничений. Ответы на все вопросы в одном месте!
