Работодатель обязан принимать на работу инвалидов в пределах квоты, которую устанавливают субъекты РФ. Ее размер зависит от среднесписочной численности работников организации. При расчете среднесписочной численности не нужно включать всех работников, например, не учитываются те, у кого вредные условия труда.
С 1 сентября 2024 года регионы установят квоты для работодателей, у которых трудятся более 35 человек, – от 2% до 4% от среднесписочной численности персонала. Раньше такие значения применялись для организаций, где более 100 работников. Для компаний со штатом до 35 человек включительно – квоты нет.
Регионы могут дифференцировать квоты в зависимости от видов деятельности, муниципальных образований и др. Допустимо применить несколько оснований.
Квоту рассчитывают ежеквартально до 10 числа первого месяца квартала исходя из среднесписочной численности за предыдущий квартал. Например, квоту на 4 квартал нужно рассчитать до 10 октября исходя из численности за 3 квартал. Дробное значение нужно округлить до целого в меньшую сторону, значение менее единицы принимается за единицу.
Отметим, что для расчета квоты численность работников определяется без учета работников филиалов и представительств в других субъектах РФ. На них распространяется квота, установленная в субъекте РФ, на территории которого расположен филиал.
При заключении трудового договора с инвалидом I группы квоту будут считать исполненной на 2 рабочих места.
В ряде случаев работодателей освободят от выполнения квоты, например, при банкротстве или уменьшении числа сотрудников до 35.
Отчет о выполнении квоты для приема инвалидов ежемесячно передают в службу занятости через портал Работа России не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца. Форму отчета обновили.
Если образовалась вакансия на квотируемое рабочее место, в течение пяти рабочих дней со дня ее появления надо сообщить в государственную службу занятости.
Также вступают в силу правила заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов и его форма для случаев, когда работодатель не создает у себя места для них.
За неисполнение обязанности по квотированию рабочих мест должностному лицу может грозить штраф в размере 5-10 тыс. рублей.
Документы:
- Федеральный закон от 12.12.2023 N 565-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 30.05.2024 N 709
- Приказ Минтруда России от 16.04.2024 N 195н
- Приказ Минтруда России от 09.08.2024 N 399
Консультант Плюс бесплатно: демо-доступ
Получите демо-доступ к полной коммерческой версии Консультант Плюс на 2 дня бесплатно! Свыше 340 млн документов, обзоров, готовых решений по вопросам трудового законодательства, налогообложения, права без ограничений. Ответы на все вопросы в одном месте!
