Как заполнить статистическую форму N П-4

Форма N П-4 представляется в виде электронного документа, заверенного УКЭП, в территориальный орган Росстата по месту осуществления деятельности компании, в срок с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода.

Обязанность подавать П-4 касается юридических лиц (кроме малых предпринимателей) всех видов экономической деятельности и форм собственности, но с разной периодичностью.

Ежеквартально за период с начала года подают форму юрлица, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет была не более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) и годовой оборот за тот же период не превышает 800 млн руб. Если любой из этих показателей превышен, форму подают ежемесячно.

Также каждый месяц представляют форму N П-4 юрлица, у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых, и те, кто был зарегистрирован или прошел реорганизацию в текущем или предыдущем году, - независимо от средней численности работников и объема оборота.

В ряде случаев вместо формы N П-4 раз в год представляется форма N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»:

• если юрлицо в течение двух предыдущих лет имеет среднюю численность работников до 15 человек включительно, годовой оборот, не превышающий 800 млн руб., и является, например, общественной организацией, потребительским обществом или кооперативом, политической партией.
• независимо от средней численности работников и объема оборота юрлица таких организационно-правовых форм, как гаражные и гаражно-строительные кооперативы, жилищные кооперативы, кредитные кооперативы, общественные движения.

Если требуется внести изменения в ранее предоставленные данные, их направляют отдельными отчетами с сопроводительным письмом в отделение Росстата не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Заполнение формы № П-4

В форме N П-4 отражаются данные об организации, информация о средней численности работников, количестве отработанных человеко-часов, фонде начисленной заработной платы, а также сумма выплат социального характера.

В качестве инструкций по заполнению формы N П-4 для ежемесячной или квартальной подачи следует использовать Указания N N 457, 832.

Если компания представляет форму ежемесячно, данные по всем графам заполняются ежемесячно за отчетный месяц, если ежеквартально – за период с начала года.

Форму N П-4 заполняют отдельно по обособленным подразделениям и отдельно по организации без них. При отсутствии обособленных подразделений в ячейках для кода по ОКПО указывается код организации. Если обособленные подразделения есть, то для них, а также для головного подразделения проставляется идентификационный номер.

В блоке «Средняя численность работников, чел» приводится информация:

• по конкретному виду экономической деятельности – в строках 02 - 11;
• по организации в целом – в строке 01.

Отдельно следует рассчитать часы работы работников списочного состава и внешних совместителей, чтобы заполнить графы 5 и 6; значения вносятся с разбивкой по видам экономической деятельности и всего по организации (строки 01 - 11).

В фонд начисленной заработной платы включаются все выплаты, которые производились работникам списочного состава, в том числе за отработанное и неотработанное время. Не учитываются выплаты внешним совместителям, выплаты физлицам, не входящим в списочный состав работников.

В сведениях о выплатах социального характера нужно отразить, например, выходные пособия при увольнении, суммы, начисленные работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников, оплата путевок работникам, материальная помощь и т.д.