Форма СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд должны подавать работодатели – юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доходы работникам. Не позже 2 марта 2020 года необходимо сдать форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ).

Порядок подачи СЗВ-СТАЖ

Регламент заполнения и сдачи формы утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

Как и остальные документы по персонифицированному учету, СЗВ-СТАЖ нужно предоставлять в орган ПФР ежегодно по месту регистрации не позже 1 марта следующего за отчетным года. Так как в текущем году этот день выпадает на выходной, отчет за 2019 год следует отправить не позже следующего рабочего дня – 2 марта.

Внеочередная подача формы СЗВ-СТАЖ необходима в случае назначения пенсии застрахованному лицу или его увольнения, чтобы учесть время работы в течение календарного года, по которому еще не сдавалась отчетность. В такой ситуации в поле «Тип сведений» указывается «Назначение пенсии». Срок отправки СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию – 3 дня с момента обращения работника.

Подать СЗВ-СТАЖ на бумаге имеют право компании, численность сотрудников в которых меньше 25. Если застрахованных лиц 25 и более – обязателен электронный формат.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Форма СЗВ-СТАЖ не может быть нулевой, так как в компании есть хотя бы один сотрудник – учредитель или директор.

Форма СЗВ-СТАЖ включает пять разделов:

• «Сведения о страхователе»;
• «Отчетный период»;
• «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»;
• «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

В годовом отчете по итогам отчетного периода заполняются разделы 1, 2 и 3. Остальные предназначены для внесения данных при выходе сотрудника на пенсию.

В строки первого раздела вносится информация о работодателе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП организации, наименование. В строке «Тип сведений» отмечают, исходная или дополняющая форма. Третий вариант – «Назначение пенсии».

Во втором разделе указывается отчетный год, за который предоставляется форма.

В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» необходимо внести данные по каждому работнику: когда работал и не работал (больничный, декрет, другие причины). Временные интервалы отсутствия на работе отмечаются кодом в графе 11 (ВРНЕТРУД – больничный, ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет и т.д.). При необходимости внести несколько кодов используется нужное количество строк. Ежегодный отпуск не следует выделять, он включен в рабочие дни.

Столбцы 1, 5-7 заполняются в обязательном порядке. Нумерация в графе 1 идет по количеству застрахованных лиц (для некоторых работников может заполняться несколько строк). Далее указываются ФИО сотрудника, СНИЛС. Периоды работы обозначаются датой их начала и окончания в каждой строке отдельно.

Столбцы 8-10,12, 13 заполняются только в случае наличия документально подтвержденных особых условий труда или условий, дающих право на досрочную пенсию. В них вносятся коды из соответствующих Классификаторов.

Данные в графу 14 вносятся в одном случае – если застрахованные лицо уволено в последний день календарного года, вписывается дата «31.12.2019».

Сотрудники, работающие по ГПХ, также учитываются при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ. В столбцах 6 и 7 отражается временные отрезки работы, а в графе 11 указывается:

• «ДОГОВОР» – если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – если работа по договору не оплачена;
• «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

К годовому отчету СЗВ-СТАЖ прилагается опись ОДВ-1. Отчетный период обозначается кодом «0». Раздел 3 содержит число работников, информация о которых отражена в СЗВ-СТАЖ. Раздел 4 заполнять не нужно. Данные в пятый раздел вносятся только, если были заполнены столбцы 9, 10 и 12 третьего раздела отчета.

Форма СЗВ-СТАЖ перед отправкой заверяется печатью организации и подписью руководителя или уполномоченного лица.

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

Несоблюдение правил подачи СЗВ-СТАЖ влечет за собой штрафные санкции:

• если отчет не сдан или подан с опозданием, а также содержит неполную и недостоверную информацию – взыскание составит 500 рублей за каждого сотрудника;
• за нарушения порядка представления формы СЗВ-СТАЖ в электронном формате – штраф 1000 рублей.