Отпуск с последующим увольнением

Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением допускается по любому основанию (по собственному желанию, по соглашению сторон), кроме тех, которые связаны с его виновными действиями.

Если сотрудник увольняется в связи с истечением срока трудового договора и время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, то днем увольнения будет последний день отпуска.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудник должен оформить письменно в произвольной форме, указав:

• просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
• количество запрашиваемых дней неиспользованного отпуска;
• желаемую дату начала отдыха;
• основание увольнения, не связанное с виновными действиями увольняемого;
• подпись.

Срок, за который работник может подать заявление на отпуск с последующим увольнением, законом не установлен. Но если он обратился менее чем за три календарных дня до дня начала отпуска, то работодатель не может согласиться, не нарушив срок выплаты отпускных. Поэтому рекомендуется договориться о перенесении даты начала отпуска.

Работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, за исключением некоторых случаев, например, когда условие о таком отпуске включено в соглашение о расторжении трудового договора, поскольку нельзя в одностороннем порядке изменить это условие. Если работник просит предоставить ему с последующим увольнением отпуск, запланированный графиком отпусков, просьбу необходимо выполнить.

Если увольнение связано с виновными действиями сотрудника (например, прогул), отпуск с последующим увольнением предоставлять нельзя.

Сотрудник может отозвать заявление об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию до начала отпуска, если наниматель не пригласил на его место в порядке перевода другого человека. Если заявление было об отпуске перед увольнением по соглашению сторон, отозвать его можно до заключения соглашения о расторжении трудового договора.

Если работник передумал использовать отпуск перед увольнением, а увольнение все равно состоится, то закон не регулирует порядок отзыва заявления. Рекомендуем попросить его письменно оформить просьбу не предоставлять отпуск перед увольнением, о котором он просил ранее, и уточнить даты увольнения.

Как оформить отпуск перед увольнением

Чтобы оформить предоставление отпуска с последующим увольнением, издается приказ: единый, в котором указываются сведения и об отпуске, и об увольнении, или два отдельных – для каждой процедуры.

Так как нормативная форма приказа не установлена, можно разработать и утвердить свой образец, с указанием ФИО и должности работника, вида отпуска, дат его начала и окончания, количества дней, основания увольнения и т.д. Если составляют два приказа – один об отпуске, а второй об увольнении, могут использовать унифицированные формы N Т-6 и Т-8 либо самостоятельно разработанные в организации бланки таких документов.

Независимо от того, какая форма приказа используется, важно правильно указать дату увольнения – последний день отпуска.

Информация об увольнении вносится в сведения о трудовой деятельности, в трудовую книжку (в случае ее ведения), дублируется в личной карточке работника. Сделать это нужно за день до начала отпуска, так как этот день является для сотрудника последним днем работы, а не день увольнения (последний день отпуска). В этот же день Сотруднику в этот день следует выдать трудовую книжку или СТД-Р.

Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением дату увольнения в трудовой книжке (СТД-Р) изменять не нужно. Отпуск не продлевается на число дней болезни, поэтому дата увольнения не переносится.

Расчет при предоставлении отпуска с последующим увольнением производится в целом в стандартном порядке, но есть особенность, касающаяся срока расчета.

Так, отпускные надо выплатить работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Окончательный расчет, т.е. выплата всех полагающихся при увольнении сумм, производится в день, предшествующий первому дню отпуска, а не в день увольнения.